От Коди Лион

Телефоните звънят от куката, бюрото ви изглежда като опасност от пожар и екранът на компютъра ви просто ви уведомява, че имате нова поща. От никъде идва вашият шеф да ви попита за този документ от Excel, който е искал да компилирате. Внезапно вие сте обзет от страх, докато си спомняте въпроса на този човек, който говори за сладкодумните човешки ресурси в дните преди да пристигнете в тази нова работа: „Как са ви уменията за многозадачност?“

Слухът: Хората, които многозадачни са по-продуктивни

Фактите са такива, каквито са: В много компании днес има по-малки щабове, които поставят по-дълги часове и избиват все повече и повече задачи. Очаква се повечето работници да управляват няколко проекта едновременно с нови и често неочаквани поръчки през целия ден. Тя се нарича многозадачност и може да се намери в почти всяка работна среда сега. Но дали човешкият мозък наистина е способен да се съсредоточи върху няколко проекта едновременно? Или ще бъдем по-продуктивни, ако се съсредоточим върху всяка задача поотделно?

Продължение

Присъдата: Някои хора са по-продуктивни, когато се фокусират върху една задача в даден момент

"Твърдо вярвам, че многозадачността е мит", казва треньорът по кариера и живота Стейси С. Ким, основател на Life Junctions LLC. Тя се съгласява, че всички сме постоянно бомбардирани с неща, които се борят за нашето внимание - че прекъсванията са факт от живота, а отвличанията ще продължат да идват, така че естествено става по-трудно да се съсредоточим върху едно нещо в даден момент. Въпреки това, казва Ким, изследванията показват, че нашите мозъци не са в състояние наистина да се фокусират върху две неща едновременно. Вместо това те пренасочват фокуса си толкова бързо, че се чувства, че работим по две неща едновременно. Но познайте какво? Ние не сме. "Можете да говорите с някого по телефона и след това да хвърлите поглед към екрана на компютъра си, за да проверите електронната си поща", казва Ким. "Докато говориш и след това гледаш екрана, мозъкът всъщност превключва бързо и бързо."

Продължение

Според Ким може да е по-ефективно да се сложи шапката за управление на времето, отколкото на многозадачност. Нейното предложение? Съсредоточете се върху един проект в даден момент, но използвайте умно малко устройство, наречено таймер. „Задайте го за 20 минути и си задайте въпроса:„ Какво е правилното нещо, което трябва да направя сега - не това, което трябва да правя, а какво е правилно? “, Казва тя. Независимо дали планирате презентация или изпращате няколко имейла, направете съзнателен избор за това как ще прекарате тези минути, след което задайте таймера. Когато звъни, запитайте се: „Успях ли да си свърша работата или се разсея?“ С течение на времето тази техника ще ви научи как да се съсредоточите върху задачата и не само ще постигнете повече същото време, но крайният продукт ще бъде с по-високо качество.

Кариерен треньор в Ню Йорк Рой Коен, автор на ръководството за оцеляване на Wall Street Professional, казва, че работи с клиенти, които са изправени пред агресивни срокове, многобройни приоритети и това, което той нарича "неразумни очаквания" всеки ден - и че тези видове изисквания са съвременния пазар на труда. "С по-малко служители наоколо, за да свършат работата", казва Коен, "от много от нас се очаква да се представят на нива, които може да са невъзможни за поддържане с течение на времето."

Продължение

Така че какво е работник, особено в икономика, където безработицата продължава да чука на вратите на милиони американски работници? Per Cohen, можете да дадете приоритет на проектите си - но се уверете, че не пренебрегвате тези, които предпочитате да не правите, тъй като това са много вероятно проектите, които може да са важни за ключовите заинтересовани страни. Неговият съвет? Многозадачен като „мултилинейност“: „Всеки проект има начало, среда и край“, казва той. "Трябва да разберете как да започнете нови проекти, докато управлявате и допълвате други."

За да постигне този подвиг, Коен предлага създаването на електронна таблица за проследяване на състоянието на всеки проект. По този начин, казва той, „можете да видите какво трябва да се случи точно сега и какво можете да задържите. Това е постоянна, надеждна система в реално време. Целта? За да преместите всеки проект, докато стигнете до точка, където можете да я оставите настрана за малко - по това време започвате нов проект.

Продължение

Някои експерти приемат по-твърд подход към любовта; те казват, че многозадачността е жива и добра и много изпълнима, и че е по-скоро въпросът как насочвате енергията си. Учителят по психична издръжливост Стив Сиболд, автор на 177 тайни на психичната издръжливост на световната класа, казва, че има хора, които казват, че могат да се фокусират само върху една задача в даден момент. Но той го нарича „извинение“.

- Бихте ли казали на Барак Обама, че той може да се съсредоточи само върху една задача в даден момент? - пита Сиболд. "Нищо няма да се направи." Тайната на многозадачността, казва той, е да се определи колко умствена енергия трябва да насочите към всяка задача.

"Да кажем, че всички ние имаме сто единици на умствена енергия, за да се насочим към задачи във всеки един момент", казва той. „Обвързването на обувките ви може да изисква само една единица, докато шофирате колата може да изисква тридесет единици. Възпроизвеждането на игра на конкурентен шах или опит за разрешаване на труден проблем може да изисква всички сто единици. ”Колкото по-важна е задачата, казва той, толкова повече единици умствена енергия трябва да бъдат насочени към нея - нещо, което трябва да се има предвид в следващия време, когато се сблъскате с много задачи наведнъж.